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제1조 개인정보의 수집 및 이용 목적
학회 지원서 등록 및 수정, 합격 여부 확인, 모집 전형 진행기간 지원자와의 원활한 의사소통, 처리 결과 회신, 지원이력 관리, 향후 활동 시 참고 활용
제2조 처리하는 개인정보 항목
학회는 지원과 관련된 문의 응답을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
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성명, 전화번호, 이메일, 학력사항(전공, 세부전공, 학기, 졸업구분 등), 기타 지원자가 자발적으로 기재한 각종 정보(포트폴리오, 경험 및 경력기술서, 자격증, 컴퓨터활용능력, 교육이수사항, 자기소개서, 병역사항 등)
그리고 지원업무 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
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지원자의 방문 기록(접속시간, 접속이메일), 쿠키
학회는 노션을 통하여 사용자 입력 방법, 이메일 서류 제출, 유선 문의 등으로 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 출력된 형태의 종이 문서 혹은 이메일로 일부 정보를 수집할 수도 있습니다.
제3조 개인정보의 보유 및 이용기간
정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유/이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
다만 지원자의 개인정보는 선발시에는 인사목적 달성시까지 보존하고, 미선발시에는 바로 삭제처리됩니다. 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제하나, 지원이력의 관리를 위하여 지원여부 및 결과에 관한 사항은 1년간 보관합니다.
제4조 동의의 거부권 및 거부 시의 불이익 등
정보주체는 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 지원 등을 위해 필요한 최소한의 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의를 거부하는 경우에는 지원이 불가할 수 있습니다.
제5조 개인정보 파기절차 및 방법
학회는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 학회의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.개인정보 파기절차
정보주체가 입력한 정보는 수집 및 이용목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 규정 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장되거나 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의해 허용된 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2.개인정보 파기기한
개인정보의 보유기간이 경과한 경우에는 그 경과한 날로부터, 개인정보의 처리 목적 달성, 학회의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 각 지체 없이(정당한 사유가 없는 한 5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
제6조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수도 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
제7조 수집한 개인정보의 제3자 제공
학회는 개인정보를 제1조에서 고지한 범위내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
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정보주체가 사전에 동의한 경우
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법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관의 요구가 있는 경우
제10조 개인정보 보호 책임자 및 개인정보 담당부서
학회는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 귀하께서는 홈페이지 등을 이용하시는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자에게 신고하실 수 있습니다. 학회는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
1.개인정보 보호책임자
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성명 : 박현기
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이메일 : kevin0712@naver.com
2.개인정보 담당 팀
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팀명 : 인사이트 운영지원팀
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제11조 개인정보 처리방침의 개정 및 고지
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